Configuración y funcionamiento de las noches extras en PDV

En esta FAQ vamos a explicar como se pueden configurar las noches extras en los paquetes dinámicos vacacionales (PDV).

Tipos de noches extra

Configuración de las noches extras

Las noches extras se tienen que configurar desde cada producto del tipo circuito o paquete. De manera que cuando en cierto circuito/paquete queramos que en el mismo se permita añadir noches extras, indistintamente sean el el primer, último o destinos intermedios, hay que acceder a la pestaña "Paquetes" del propio producto y activarlo marcando el check "Permitir noches extras", indicando en el campo "Nº Noches de margen" el número máximo de noches extras que se permite por cada uno de los destinos que haya en el circuito/paquete

Seguidamente desde la propia cotización del circuito/paquete entraremos en detalles de como podemos configurar las noches extras dependiendo si las queremos en el primer destino, en el último destino o en los destinos intermedios, pudiendo definir noches extras en sólo uno de los destinos o en varios.

Noches extras en el primer destino del paquete:

Aquí el sistema nos permite 2 opciones:

• Se permite noches extras cambiando la fecha de inicio del viaje. Es decir si el viaje inicialmente sale el día 15, si con esta opción añadimos 2 noches extras, en este caso el viaje saldrá el día 13. Para esta configuración hay que actuar tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Es decir, una vez seleccionado el servicio de estancias del primer destino, seleccionamos la opción remarcada. Sólo sufren cambios los servicios del traslado y vuelo de entrada que se adelanta tantos días como noches extras seleccionada. Además de la propia estancia del 1er destino, que comienza tantos días antes como noches extras seleccionada, y sigue finalizando el mismo día inicialmente previsto. Los seguros y rent a car no modifican sus fechas originales. Los servicios de parques y espectáculo, billetes de autobús y restaruantes sólo adelantan su fecha con la del inicio del viaje en el caso que inicialmente coincidan con la fecha de entrada del viaje (es importante mencionar que en sus prestaciones tiene que tener marcada la opción "Los productos adscritos a esta prestación tienen duración fija de días").

• Se permiten noches extras cambiando la fecha de fin del viaje, y desplazando los servicios posteriores a este primer destino tantos día como noches extras seleccionadas. Es decir, si el viaje inicialmente comienza el día 15 y finaliza el día 22, en caso de seleccionar 2 noches extras con esta opción, el viaje seguirá comenzando el día 15 y finalizará el día 24. Los distintos tipos de servicios en este caso se comportan de la siguiente manera: La estancia en el 1er destino se alarga tantos día como noches extras añadidas. Las estancias, traslados y vuelos posteriores a la salida retrasan su salida tantos días como noches extras seleccionadas. Los seguros y rent a car que ocupen toda la reserva se ampliarán para que sigan ocupando toda la reserva teniendo en cuenta las noches extras añadidas. Los servicios del tipo parques y espectáculos, restaurantes y billetes de bus, se postergan tantos días como noches extras seleccionadas.

Noches extras en destinos intermedios del paquete

En este caso se pueden configurar por separado cada uno de los distintos destinos intermedios, permitiendo o no noches extras según el caso. Esta opción sólo está permitida si previamente la ha contratado, en otro caso le saldrá un mensaje indicando que tendrá que ponerse en contacto con Ofimática para poder activar esta posibilidad.

Para su configuración se tiene que actuar tal y como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este caso la fecha de finalización del viaje se retrasa tantos días como noches extras indicadas. El hotel en el destino intermedio en el que se seleccionen noches extras se alarga tantos días como noches extras seleccionada. Los traslados y vuelos posteriores a la salida retrasan su salida tantos días como noches extras seleccionadas. Los seguros y rent a car que ocupen toda la reserva se ampliarán para que sigan ocupando toda la reserva teniendo en cuenta las noches extras añadidas. Los servicios del tipo parques y espectáculos, restaurantes y billetes de bus, se postergan tantos días como noches extras seleccionadas

Noches extras en el último destino del paquete

Aquí el sistema nos permite 2 opciones:

• Se permite cambiando la fecha de fin del viaje, moviendo los servicios coincidentes con la salida: Con esta opción además de alargar la duración del viaje el nº de noches extras seleccionadas, lo que hace es alargar la estancia en este último destino tantas noches como noches extras seleccionadas, y desplaza sólo los servicios de tipo traslado (vuelo y transfer) tantos día como nº de noches seleccionadas (el resto de servicios no los modifica).