Control de prepagos de proveedores en Ofiviaje
¿Cómo indicar dichos prepagos?
Para ello hay que indicar en cada servicio que el mismo es de prepago, una vez se indique que es de prepago será obligatorio cumplimentar la fecha límite de prepago.
Por lo tanto en un servicio podremos obtener la siguiente información:
- Servicio que es de prepago
- Fecha límite de dicho prepago
- Proveedor de dicho prepago: Será el proveedor asociado al servicio
- Coste del prepago: Será el coste total de dicho servicio
En la siguiente captura de pantalla se señala dicha información
¿Cómo poder controlar cuando hay que hacer los prepagos de proveedor?
Estos los tendremos que controlar a través de un listado que hay habilitado en la aplicación para tal fin. Este listado se puede sacar desde el menú "Listados", y dentro de la opción "Prepagos"
Al seleccionar esta opción, podremos imprimir un listado de control de prepagos de proveedor, en el cual podremos establecer los filtros que aparecen en la siguiente captura de pantalla
Una vez establecido dicho filtro, al pulsar sobre el botón "Imprimir", se nos mostrará un listado como el que se puede ver en la siguiente imagen:
Donde podemos ver que por cada prepago informa de lo siguiente:
- Nª de Expediente
- No de Servicio
- Descripción del servicio
- Fecha de prepago
- Fecha de servicio
- Importe a prepagar
- Localizador (sólo en caso que esté confirmado dicho servicio, y que en la confirmación se haya cumplimentado el localizador)
- Confirmado por (sólo si está confirmado el servicio, y si en la confirmación se ha cumplimentado esa información).
También cabe reseñar que el sistema agrupa los prepagos por proveedor, mostrando al final de cada agrupación el total importe de prepago de cada proveedor.