Cotejo de billetes en fichero excel

Introducción

En esta faq se indica como poder sacar un informe de billetes (fomato excel) donde se coteja los billetes introducidos en Ofitour y los incluidos en la liquidación externa que nos manda BSP para cierto periodo.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

La utilidad de esta opción consiste en realizar una comparación de los billetes aéreos introducidos en OfiTour entre ciertas fechas de emisión y compararlos con los billetes que nos envía BSP en ese mismo periodo.

El sistema genera un fichero excel donde aparecen todos los billetes que estén tanto en ofiTour y en la liquidación externa del BSP para dicho periodo. Pudiendo colorear cada billete de hasta 4 colores distintos:

• Verde: son billetes que existen tanto en Ofitour como en la liquidación externa del BSP y sus importes son coincidentes.
• Rojo: son billetes que existen tanto en Ofitour como en la liquidación externa del BSP, pero que sus importes no son coincidentes.
• Naranja: son billetes que existen en Ofitour pero no están en la liquidación externa del BSP.
• Amarillo: son billetes que existen en la liquidación externa del BSP pero que no están creados en Ofitour.

Proceso a realizar

El primer paso para realizar este proceso es ejecutar la opción "Liquidación de billetes" que podemos encontrar en el menú "Administración".

Seguidamente tendremos que rellenar los datos de los billetes que queramos cotejar, indicando el proveedor de liquidación (BSP), y el intervalo de fechas de los billetes a liquidar, cargando dichos billetes, como se puede ver en la siguiente captura de pantalla.

Tras ello tendremos que cargar la liquidación externa que previamente nos habremos tenido que descargar del BSP-Link en disco, del mismo periodo. Para realizar esta carga hay que pulsar sobre el icono , momento en el cual el sistema nos permite seleccionar el fichero de la liquidación que anteriormente nos hemos descargado en nuestro disco

Tras cargar la liquidación externa, el último paso sería pulsar sobre el icono en el cual podremos generar el fichero excel de cotejo de billetes , tras lo que el sistema mostrará una barra de proceso durante el trascurso en el cual el sistema está generando el fichero excel

Una vez que dicho fichero se haya generado el sistema muestra el mensaje que se puede ver en la siguiente captura de pantalla

Dando el sistema posteriormente la opción de visualizar sobre la marcha el fichero generado, para la cual tendremos que pulsar sobre el botón "Si" en la ventana que mostramos a continuación

Mostrando finalmente dicho fichero excel de cotejo.