Liquidación de billetes por compañías aéreas

Introducción

En esta FAQ vamos a explicar los pasos a seguir en Ofiviaje para poder realizar la liquidación de billetes por compañías aéreas.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Para que de este modo los apuntes contables de los costes al realizar la liquidación de billetes aéreos se generen contra las cuentas contables de las compañías aéreas a las que pertenecen los billetes, y después se salden las cuentas de las compañías aéreas contra la cuenta del proveedor BSP, para que finalmente se realice el pago contra el BSP.

A tener en cuenta

Se tienen que dar de alta todas las compañías aéreas como proveedores en Ofiviaje. Una vez dadas de alta como proveedores hay que ir al fichero maestro de compañías aéreas y en cada compañía aérea indicar en el campo el código de proveedor que corresponde a esa compañía aérea (el que previamente hemos dado de alta en el fichero maestro de proveedores).

Cuando se den de alta los servicios de vuelo, hay que indicar como proveedor contable el proveedor BSP.

Finalmente hay que activar la opción de liquidación por compañías aéreas desde la propia liquidación de billetes, conforme se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Para que el sistema genere los apuntes que salden las cuentas de los proveedores que pertenezcan a las compañías aéreas para dejar abierta la del proveedor BSP, para realizar el pago contra esta cuenta, hay que ir a la generación de apuntes contables y pulsar sobre el botón "Generar apuntes Compañía (BSP).

donde finalmente seleccionamos la referencia a generar y pulsamos sobre el botón "Generar Apuntes Compañía".

Los apuntes que genera el sistema son de la siguiente naturaleza:

donde se puede ver que el primer asiento (asiento nº 9 de la imagen superior) se genera el coste contra la cuenta de la compañía, y en el otro asiento (asiento nº 10 de la imagen superior) se salda la cuenta de la compañía para dejar abierta la cuenta del BSP contra la que se tendrá que realizar el pago.

Proceso a realizar

A la hora de realizar la liquidación de billetes se realizará de la misma manera que se ha venido realizando antes de la activar la liquidación de billetes por compañías aéreas.