Alta de Agencias y Usuarios (Administradores de Red)

Introducción

En esta FAQ se explica al usuario que administrará la Red cómo definir la Agencia así como los diferentes usuarios para su posterior gestión y trabajo en la plataforma OfiBooking.

Pasos a seguir

En primer lugar, el usuario Administrador de Red deberá acceder a la siguiente URL de la plataforma de backoffice : http://ofibooking.backoffice.ofi.es

Indicar usuario y contraseña del Administrador de Red. Ésta debe haber sido comunicada previamente por Ofimática o por el Administrador del Grupo de Agencias al que pertenezca. 

Para crear una nueva agencia, hacer clic en la opción "Gestión Red" y a continuación en "Nueva Agencia" 

Aquí indicaremos los datos relacionados con la Agencia. Haremos clic en "Guardar" cuando terminemos de rellenar todos los datos.

A continuación seleccionamos la Agencia, como se muestra en la siguiente imagen:

Una vez seleccionada la Agencia, podemos crear los usuarios como Administradores de Agencia o Usuarios de Agencia.

Un Usuario de Agencia sólo puede visualizar sus presupuestos y sus reservas.

Un Usuario Administrador de Agencia tendrá acceso a todos los presupuestos y reservas de la agencia y, además, podrá gestionarla.

Para definir un nuevo Usuario hacemos clic en "Nuevo Admin. de Agencia" o "Nuevo Usuario" y rellenaremos la siguiente ficha, prestando especial interés en el campo"Usuario" que deberá ser el correo de contacto del usuario que se está definiendo, aunque más abajo, en el campo "Correo electrónico" sea repetida esta información.

El correo electrónico que se indica en esta pantalla es el correo donde llegará la información referente a las reservas de dicho usuario.

Si se activa el 'Modo Test', el usuario utilizará las credenciales de test.

Una vez tengamos creado nuestra agencia y usuarios, ya podríamos acceder a la plataforma de reservas online a través de la siguiente URL http://ofibooking.cloudapp.net