Importación de Textos Descriptivos desde fichero Excel

Introducción

En esta FAQ se indica cómo importar los textos descriptivos de nuestros productos a partir de un fichero Excel

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Esta funcionalidad nos permite incorporar a OfiTour toda la información relativa a nuestros productos de una forma cómoda y ágil. Podemos importar información como Características Principales, El precio incluye, El precio no incluye, Hoteles incluidos, Características Principales, etc; con la ventaja de que se utiliza de igual forma para productos individuales (Hoteles, Seguros, Traslados, etc.) como para productos más complejos tales como Paquetes, Circuitos y Excursiones.

A continuación se indican los pasos a seguir.

Confección del fichero Excel

En la imagen que sigue a continuación, se indica un ejemplo de una configuración válida del fichero Excel.

Los datos hay que rellenarlos de la siguiente forma:

Columnas

• IdProducto: Es el código del producto (Hotel, Seguro, Paquete, etc.) de OfiTour. Para cada producto lo podremos consultar simplemente accediendo a la ficha del producto, en la parte superior izquierda, o en la lista de la ventana del menú "Productos -> Definición de Productos y Contratos", en la columna "idProd."
• Nombre Producto: No es una columna obligatoria, simplemente sirve de ayuda a la hora de confeccionar el fichero Exce.
• IdGruposCaracterísticas: Es el código del Grupo de Características (El precio incluye, Hoteles Previstos, etc.) de OfiTour. Cada cliente, en función del producto y de cómo quiera organizar su información, tendrá unos Grupos de Características u otros. Para saber el código de cada una de ellas, debe tenerlas previamente definidas en el sistema desde el menú "Productos -> Grupos de Características". El código en la parte superior de la ficha de cada una de estas características 
• Descripción: Aquí se introducirá la información de esta característica para este producto. Puede ser contenido HTML básico para resaltar negritas, subrayados, saltos de línea, etc).
• IdTemporada: Se dejará en blanco a no ser que estas características cambien por cada temporada de contratación de este producto.

Filas

Tendremos al menos una fila por producto y característica

En el ejemplo anterior, el IdGruposCaracterísticas número 1 está destinado a indicar una breve descripción del hotel y el número 2 está destinado a indicar si el hotel admite o no mascotas.

Importación de Fichero Excel

Una vez tengamos el fichero Excel debidamente cumplimentado, es el momento de importar esta información en nuestros productos de OfiTour.

Para ello, desde el menú "Especiales -> Importación de Textos Descriptivos (Excel)" el cliente deberá realizar la correspondencia de conceptos con las letras de las columnas de su Excel.

Siendo consecuentes con el ejemplo anteriormente mostrado, la configuración correcta sería la siguiente:

(Imagen Importación_Textos_Descriptivos_01)

A continuación, haremos clic en el botón "Cargar Archivo" y localizaremos nuestro fichero Excel.

Una vez cargado nuestro fichero en pantalla, simplemente tendremos que indicar la hoja en la que se encuentra la información en nuestro fichero Excel (esquina superior derecha) y hacer clic en el botón "Carga". 

A continuación indicaremos la fila del fichero Excel a partir de la cual está la información a cargar que, normalmente, será la fila número 2 (la primera simplemente es el título de las columnas). Una vez hayamos indicado la fila, haremos clic en el botón "Aplicar a Selección".

Por último simplemente tendremos que seleccionar aquellos productos y características que deseemos importar y hacer clic en el botón superior "Importar Datos" para volcar la información a nuestros productos de OfiTour.