Reserva en OfiBooking desde OfiViaje

Introducción

En esta FAQ se explica al usuario cómo puede generar reservas en OfiBooking desde la aplicación OfiViaje.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Esta funcionalidad permite al usuario tener conectado OfiViaje con la aplicación OfiBooking a efectos de generación y descarga de reservas de una forma automática. El usuario, a partir de una Referencia de Reserva (que no es más que un texto indicativo o de seguimiento de la reserva que se quiere realizar) generada desde OfiViaje, podrá abrir OfiBooking y realizar una reserva para un cliente o expediente previamente seleccionado.

Una vez realizada la reserva en OfiBooking, ésta será descargada automáticamente en OfiViaje para el cliente o expediente seleccionado.

¿Cómo reservar?

El usuario tendrá diferentes opciones para comenzar una reserva en OfiBooking desde OfiViaje:

• Botón situado en el Menú Central y principal de OfiViaje:

• Botón  situado en el Fichero de Clientes

• Botón  situado en el Visor de Expedientes

• Botón  situado en el Expediente

Si ya está dado de alta en la plataforma OfiBooking y es la primera vez que accede a OfiBooking desde OfiViaje, el sistema le pedirá, mediante la siguiente ventana, que se identifique con el usuario de OfiBooking:

¡¡No hay ningún problema en vincular más de un usuario de OfiViaje con el mismo usuario de OfiBooking!!

Una vez el usuario de OfiViaje se haya asociado con el usuario de OfiBooking, el sistema mostrará la siguiente ventana:

En esta ventana el usuario podrá:

• Indicar el Cliente con el que quiere generar una reserva en OfiBooking
• Indicar el expediente con el que quiere reservar en OfiBooking (sólo disponible si se origina desde el Visor de Expedientes o desde un expediente).
• Indicar una referencia. Esta referencia es un texto que el usuario puede utilizar para seguimiento pues éste se mostrará en OfiBooking para comenzar la reserva.
• Botón "Enviar Referencia y abrir OfiBooking": El sistema abrirá OfiBooking asociando la referencia actual.
• Botón "Sólo Enviar Referencia a OfiBooking": El sistema envía la referencia a OfiBooking para ser reservada a posteriori, en cualquier momento.
• Botón "Abrir OfiBooking": Abre OfiBooking directamente, sin referencia alguna (igual que si se abriera directamente desde la web).

Una vez generada una referencia, si accedemos a OfiBooking, el usuario podrá, desde esta opción ubicada en el menú superior  , consultar todas las referencias que están pendientes de ser reservadas:

Para cada una de estas referencias el usuario podrá:

• Seleccionar: Una vez seleccionada una referencia, la reserva realizada en OfiBooking es para esa referencia.
• Eliminar: Servirá para descartar y no reservar una referencia enviada desde OfiViaje.
• Dejar para después: En una referencia seleccionada para reservar, el usuario podrá dejarla para ser reservada en otro momento.

Visor de Reservas de OfiBooking

Este visor estará disponible desde el menú "Diarios -> Visor Reservas OfiBooking".

Desde este visor, el usuario podrá ver todas aquellas reservas pendientes de realizar en OfiBooking (serán referencias enviadas desde OfiViaje que aún no han sido reservadas", así como controlar las últimas 20 reservas realizadas en OfiBooking y que se han descargado de forma automática en OfiViaje.

A tener en cuenta