Alta de nuevo Cliente (Desde OfiPlat)
Introducción
En esta FAQ se explica al usuario cómo debe dar de alta un nuevo cliente para OfiBooking desde la plataforma OfiPlat. Además, se explica cómo crear los diferentes usuarios así como la asociación y configuración de suscripciones a cada uno de ellos.
Pasos a seguir
En primer lugar daremos de alta el cliente en OfiApli (verificar previamente que el cliente no tiene ficha en OfiApli).
A continuación accederemos a la plataforma OfiPlat a través de la siguiente URL:
Una vez nos identifiquemos en esta plataforma con nuestro usuario (usuario Administrador de Ofimática) deberemos definir los Suscriptores. Los suscriptores de OfiPlat se corresponden con las entidades Grupo de Agencias y Red de Agencias.
A continuación, para definir los suscriptores deberemos acceder a la sección " Suscriptores " y hacer clic en el botón " Nuevo Suscriptor ":
En esta ventana localizaremos al cliente que acabamos de definir en OfiApli y completaremos los datos que falten.
Una vez cumplimentados todos los datos, se hará clic en el botón " Aceptar ".
En el caso en el que las agencias no pertenezcan a ningún grupo, únicamente habrá que crear un Suscriptor
Alta de usuarios
A continuación crearemos los usuarios necesarios. Para ello accederemos a la sección "Usuarios" y haremos clic en el botón "Nuevo usuario":
En esta ventana completaremos la información según se indica a continuación:
- Suscriptor: Localizaremos el suscriptor creado en el paso anterior, que será siempre el Suscriptor correspondiente al Grupo de Agencias. En caso de no existir un grupo de agencias, se asociará el propio suscriptor.
- Email: Email del usuario con el que se identificará en OfiPlat y, por lo tanto, en OfiBooking.
- Suscriptor Propietario: Localizaremos el suscritpor creado en el paso anterior, que será siempre el Suscriptor correspondiente a la Red de Agencias. Un usuario Administrador de Grupo no tendrá asociado Suscriptor Propietario.
- OfiPlat Admin: No marcar.
- Usuario WS: MARCAR.
- AdminOfi Suscripciones: No marcar
- Enviar correo de registro: Marcar. Esto hará que, cuando se grabe la ficha del usuario, éste recibirá en el email indicado un correo para cambiar su contraseña.
Haremos clic en "Aceptar" para grabar este nuevo usuario.
Alta de Suscripción
A continuación deberemos crear la suscripción con OfiBooking. En este punto es donde indicamos que el suscriptor que hemos definido va a utilizar OfiBooking. Para ello accederemos a la sección "Suscripciones" y haremos clic en el botón "Nueva Suscripción":
En esta ventana completaremos la información según se indica a continuación:
- Aplicación / Módulo Ofi: Buscaremos "OfiBooking".
- Suscriptor: Buscaremos el suscriptor que hemos creado en pasos anteriores, que será siempre el Suscriptor correspondiente al Grupo de Agencias.
- Descripción: Descripción de la suscripción, por ejemplo: "OfiBooking".
- Usuarios recurrentes: Estableceremos 100 usuarios concurrentes.
- Modo: Seleccionar "Producción".
A continuación asociaremos la suscripción creada a los usuarios que la van a utilizar. En este momento es donde damos acceso a los usuarios para utilizar OfiBooking y donde definimos el perfil que tendrán en la aplicación.
Para ello accederemos a la opción "Suscriptores" y una vez nos encontremos dentro de la ficha del suscriptor en cuestión haremos clic en la opción "Gestión de usuarios":
El sistema listará todos los usuarios de ese suscriptor. Para cada uno de ellos entraremos en la opción "Gestionar suscripciones":
Localizaremos la suscripción OfiBooking, la activaremos y asociaremos el perfil que le corresponda al usuario a través del desplegable.
Anexo: Perfiles de la aplicación OfiBooking
En la sección "Maestros->Gestión de Aplicaciones", para la aplicación OfiBoking, podemos encontrar un total de cuatro perfiles. Cada uno de estos perfiles se corresponde con los diferentes tipos de usuarios que pueden trabajar en OfiBooking y se asociarán en la suscripción que cada usuario tenga con la aplicación.
Perfil - Administrador de Grupo
| Responsable | Avanzado | Usuario | Denegado | |
|---|---|---|---|---|
| AdminGrupo | * | |||
| Agente | * |
En el primer acceso de un usuario configurado en su suscripción con este perfil, el sistema creará automáticamente el Grupo y el usuario en OfiBooking.
Perfil - Administrador de Red
| Responsable | Avanzado | Usuario | Denegado | |
|---|---|---|---|---|
| AdminGrupo | * | |||
| Agente | * |
En el primer acceso de un usuario configurado en su suscripción con este perfil, si es el primer usuario de red que accede para esta suscripción, el sistema creará automáticamente la Red y su usuario en OfiBooking, así como la primera Agencia, estableciéndola por defecto para este primer usuario.
Perfil - Administrador de Agencia
| Responsable | Avanzado | Usuario | Denegado | |
|---|---|---|---|---|
| AdminGrupo | * | |||
| Agente | * |
Perfil - Reservas de Agencia
| Responsable | Avanzado | Usuario | Denegado | |
|---|---|---|---|---|
| AdminGrupo | * | |||
| Agente | * |
A tener en cuenta
- Los usuarios Administradores (de grupo, de red o de agencia) deberán acceder a OfiBooking para asignar a cada usuario la agencia a la que pertenecen.