Hoja de Ruta
Introducción
A continuación se indica el proceso para emitir correctamente la hoja de ruta con todos los requerimientos establecidos en la ley, que establece normas de control en relación a los transportes públicos de viajeros por carretera.
Datos obligatorios a presentar en la hoja
- Nombre y Número de Identificación Fiscal de la empresa transportista.
- Nombre y Número de Identificación Fiscal de la persona, empresa o entidad contratante del servicio.
- Origen, destino y fecha de realización del servicio. En los servicios correspondientes a las clases 1.º y 4.º de la letra f) de este apartado deberán consignarse además las paradas intermedias que, en su caso, se hayan realizado durante el viaje.
- Matrícula del autobús que presta el servicio.
- Nombre y Número de Identificación Fiscal del conductor que presta el servicio.
- Naturaleza del servicio, conforme a la siguiente clasificación:
1.º Servicio discrecional.
2.º Servicio discrecional prestado como refuerzo de un servicio público de transporte regular de uso general (en cuyo caso habrá de identificarse el servicio que se refuerza).
3.º Servicio discrecional prestado como colaboración en la prestación de un transporte regular de uso especial (en cuyo caso habrá de identificarse el transporte en cuya prestación se colabora).
4.º Servicio turístico..
Esta información la puede asignar en OfiBus, vea como se configura en los distintos tipos de servicios.
Servicios discrecionales
En este tipo de servicios debe crear en el premontaje una horario (parte) por cada trayecto que realice el autocar cada dia, podra ser motivo de sancion crear un solo parte para varios dias, siempre debera registrar el origen y destino de cada trayecto indicando cada parada en el itinerario, vea un ejemplo:
Viaje a Madrid (3 dias)- Dia 1: Viaje de ida desde Jaén (Renfe) a Madrid (Hotel) con parada en Manzanares.
- Dia 2: Recogida hotel y excursion al paque del Retino, descanso libre para comer, recogida y excursion al Palacio Real, recogida y vuelta al hotel.
- Dia 3: Viaje de vuelta desde Madrid (Hotel) a Jaén (Renfe) con parada en Manzanares.
Para este viaje debe configurar 4 partes de trabajo: 1 para el viaje de ida, 2 para cada excursion (mañana y tarde) y 1 para el viaje de vuelta. Vea un ejemplo del primer trayecto de ida: Crea un expediente nuevo, acceda al premontaje, añada un tipo de transporte y crea un horario para cada parte:
Servicios fijos y regulares
En este tipo de servicios, además de los datos habituales, debera indicar la naturaleza del servicio siempre y cuando se de alguno de los siguientes puntos:- 2.º Servicio discrecional prestado como refuerzo de un servicio público de transporte regular de uso general (en cuyo caso habrá de identificarse el servicio que se refuerza).
- 3.º Servicio discrecional prestado como colaboración en la prestación de un transporte regular de uso especial (en cuyo caso habrá de identificarse el transporte en cuya prestación se colabora).
Impresión hoja de ruta
- OfiBus: Acceda al menú Trafico >> Listado / Impresión de Partes de Trabajo, selecciona el Formato "U - 1 Parte-Bloque por hoja", indica la fecha y pulsa en imprimir o marque la opcion "Enviar partes a conductores con Email" para hacer el envio de la hoja de ruta en PDF a los conductores, muy importante , debe seleccionar en Formatos "HOJADERUTA".
- OfiBusMov: Cuando inicie la jornada, acceda a "Partes de jornada" y en cada parte aparecera un icono rojo en el que podra descargar y previsualizar el PDF de la hoja de ruta.
En ambos casos la previsualizacion de la hoja sera la siguiente:
