SES.Hospedajes en Ofiviaje

A TENER EN CUENTA.-
Para poder realizar la activación de SES.Hospedajes en la aplicación es imprescindible que previamente proceda al alta de su establecimiento en la plataforma de SES.Hospedajes. Para ello tendrá que acceder a dicha plataforma (puede hacerlo pulsando aquí), y una vez dentro de la plataforma, pulsando donde remarco en la siguiente captura de pantalla

Es importante saber que para proceder al alta en SES.Hospedajes tendrá que hacerlo con su certificado digital, que tendrá que estar en vigor (esa es la mejor opción ya que después el certificado digital, como más adelante explicaremos en este mismo documento, será obligatorio incluirlo en la configuración de SES.Hospedajes en OfiViaje.

Una vez que se haya dado de alta en SES.Hospedajes, dicha plataforma le va a enviar un correo electrónico donde se le va a informar de su código de arrendador, de su usuario y de su contraseña, información que después será necesaria para la configuración del SES.Hospedajes en OfiViaje.

Los tipos de servicios que son obligatorios enviar a SES.Hospedajes son los de estancias o alquiler de vehículos que se desarrollen en territorio español (es decir, los que su proveedor prestatario tenga indicado en su ficha que el país es España) y además que la fecha de entrada del servicio esa igual o posterior al 12/02/2024.

FUNCIONAMIENTO SERVICIO SES HOSPEDAJES (OfiViaje).-

Configuración -- Configuración SES Hospedajes:

Hay que indicar los datos de identificación (Código de arrendador, usuario y contraseña) que les proporciona el Ministerio del Interior, así como el certificado digital de la Agencia: (El código de establecimiento es sólo para hoteles):

A partir del momento en que confirmamos un servicio y la fecha de comienzo del mismo es a partir del 02/12/2024:

El sistema avisará de que está pendiente el envío de la comunicación al ministerio del interior, mediante un icono a la derecha en la Pestaña Servicios:

Hay 2 tipos de iconos:

Y otro en la parte superior de la Pestaña servicios:

Si pulsamos en los iconos de cada servicio, con un sólo click, se abrirá una ventana donde podremos completar los datos de los pasajeros que falten para el envío (vemos que nos aparece un texto explicativo). También mediante el icono de un triángulo, se nos indicará que faltan datos que completar de los pasajeros.

NOTA.- Todo lo que esté en negrita y subrayado, son datos obligatorios.

Si hacemos doble click en el pasajero, se nos abre otra ventana para poder rellenar los datos faltantes, de cada pasajero (con respecto a los datos, teléfono, telefono2, seria suficiente con al menos uno de ellos):

Y procedemos a guardar los cambios y ponerlo como pendiente de envío:

Este sería el icono donde se indica que el servicio está preparado para su envío, (el mensaje en rojo desaparecerá cuando no queden servicios en estado Pte de revisar):

O Guardarlo para continuar más tarde (Pte de Revisar):

Este sería el icono que aparecería:

El mensaje en rojo seguirá apareciendo hasta que todos los servicios estén en estado Pte de envío:

Disponemos de varios visores para llevar el control de los envíos realizados y pendientes:

Envíos pendientes:

Al igual que el visor de expedientes, pulsando 2 veces sobre cualquier línea, abre el expediente para que podamos trabajar con el servicio y ponerlo como pendiente de enviar, para que se envíe automáticamente al SES.Hospedajes.

Envíos Realizados:

Y disponemos de varios filtros para poder ver el estado de los envíos:

¿Cómo notificar al SES.Hospedajes las estancias de servicios de circuitos?

Habrá que crear el servicio de circuitos de igual manera que se venía haciendo hasta ahora, con la única diferencia que se tendrán que dar de alta los servicios de estanacias (tantos como distintas estancias tenga el circuito) con la opción que remarco en la siguiente captura de pantalla

Al crear ese tipo de servicio, no se podrán indicar importes y aparecerá facturado de manera artificial (es decir, no se podrá facturar). De manera que sólo se tendrá que dar de alta a efectos de su envío al SES.Hospedajes.

Nota: Esto mismo sirve para los expedientes del Imserso