Temporadas Eternas

Introducción

En esta FAQ vamos a mostrar cómo trabajar con una única temporada, para el año actual y futuros

¿Para que sirve esta funcionalidad?

Esta opción nos permite trabajar en una única temporada, sin tener que crear nuevas temporadas comerciales cada año, evitando así el tener que renovar nuestro producto (contratos y publicaciones) cada temporada. Esta nueva operativa resultará muy útil en aquellos casos en los que nuestra contratación y la operativa de nuestro producto así nos lo permita.

Gracias a esta nueva funcionalidad, sólo tendremos que publicar los contratos una sola vez, preocupándonos únicamente. de re-calcular las publicaciones tras realizar las modificaciones oportunas en los contratos.

Activación

Esta opción por defecto NO está disponible. Para activarla, póngase en contacto con el Departamento de Soporte de Ofimática.

Una vez quede activa esta funcionalidad, deberemos acceder a la Temporada de Contratación y, marcando sobre el botón destacado en la siguiente imagen, convertiremos la temporada actual en una Temporada Eterna.

Funcionamiento

Temporadas Virtuales

Una vez editemos la temporada que acabamos de convertir en Temporada Eterna, en el menú de la izquierda tendremos la opción de consultar las "Temporadas Virtuales". El sistema habrá creado automáticamente 5 Temporadas Virtuales (el año actual de trabajo, más 4 años, pudiendo trabajar con estos como lo hacemos en el año actual).

Para facilitar el trabajo desde esta misma pantalla podemos modificar la descripción de las Temporadas Virtuales.

Estas Temporadas Virtuales (estos 5 años activos) se verán en cualquier calendario de contratos, publicaciones, etc.

Folletos 

Dentro de la Temporada Eterna tendremos la posibilidad de asociar un folleto, teniendo las siguientes posibilidades:

Publicaciones

Por otro lado, desde las publicaciones podremos seleccionar el folleto genérico o el folleto propio de una Temporada Virtual:

Texto de Presentación por temporadas

Además, en la ficha de un Producto, en la pestaña "Otras definiciones", en "Texto de Presentación por Temporada" podremos definir un texto genérico para la Temporada Eterna o definir un texto diferente para cada Temporada Virtual:

Políticas de Cancelación

La posibilidad de poder asumir políticas de cancelación de otras temporadas anteriores seguirá activa, de tal forma que si una política de cancelación se asume de otra temporada anterior o se crea desde cero, esta política podrá ser utilizada igualmente en Temporadas Virtuales siguientes.

Itinerario del Producto

Esta nueva funcionalidad también se ha tenido en cuenta en nuestros productos paquetizados, de tal forma que, haciendo clic con el botón derecho sobre un paquete, seleccionando la opción "Operar - Itinerario del Producto", el sistema automáticamente nos muestra esta pantalla donde el itinerario lo podemos asociar a la temporada eterna, si para años futuros no vamos a tener modificaciones, o bien para cada Temporada Virtual donde el itinerario sera diferente en cada una de estas temporadas.

Aconsejamos para trabajar

Cuando introduzcamos datos para el año que viene, aconsejamos nombrar a las temporadas de precios como "Alta Año Par" y "Alta Año Impar" para así diferenciar correctamente las temporadas de precios entre años. De esta manera el trabajo con las temporadas de precios queda mucho más claro.

En el caso en el que los precios no cambien para el año siguiente, esto no sería necesario.

En productos paquetizados, aconsejamos seguir esta misma operativa.