Cambio de Numeradores (nuevo año)
Antes de comenzar a facturar en un nuevo año debemos conocer nuestra configuración actual, para generar la nueva facturación con el contador y modo adecuado, existen las siguientes opciones:
Contador único (estándar)
Este modo es el que viene por defecto en OfiBus, la numeración de cada documento (facturas, presupuestos, ...) se genera de forma automática y correlativa. Hay un contador para cada documento y se utiliza por defecto la serie 1, la serie 2 queda reservada para operaciones especiales.
¿Puedo realizar una factura del año anterior si ya he empezado a facturar en el nuevo año?
Si, pero el proceso es delicado y debemos estar muy seguros del cambio, por eso recomendamos el modo 2 por meses, ya que es automático.
Lo primero, debemos entrar en el menú "Ficheros >> Empresas del grupo", pulsamos doble clic sobre nuestra empresa y accedemos a los datos económicos, anotamos los contadores del año actual e indicamos, en el documento que corresponde de facturación de la serie 1, el último número que se hizo en el 2016, ojo!! antes debemos anotar el contador actual para volverlo a cambiar cuando terminemos, una vez hecho el cambio, salimos y entramos a OfiBus con la fecha del año anterior, emitimos la factura y listo.
Una vez hayamos terminado, salimos y entramos con la fecha actual y cambiamos el contador tal y como estaba.
Contador por meses (recomendado)
Este modo genera la numeración de documentos (facturas, presupuestos, ...) por meses, de los 6 dígitos del número, los 2 primeros corresponden al mes y los 4 siguientes al número de documento, en el momento que se empieza un mes nuevo se modifican los dígitos y el contador comienza desde 0.
¿Como lo activo?
Hay que acceder al menú "Configuración >> Parámetros >> Otros Datos" y activar la siguiente casilla:
¿Puedo realizar una factura del año anterior si ya he empezado a facturar en el nuevo año?
Si, sólo hay que salir y entrar a OfiBus con la fecha del mes y año donde se quiera registrar la factura y el sistema asignará de forma automática el número libre correlativo al último registrado en ese mes. Para volver al contador del año actual, salimos y entramos con la fecha de hoy.