Condiciones de reserva de proveedor contable

Introducción

En este manual vamos a explicar como se pueden configurar las condiciones de pago en las fichas de los proveedores contables.

Para que la opción anterior aparezca en las fichas de los proveedores contables, en parámetros tiene que estar activada la siguiente opción

Las condiciones de reser5va de proveedores se organizan en líneas independientes, teniendo cada cual un comportamiento autónomo, ya que no se pueden realizar combinaciones en la misma linea.

Se pueden añadir hasta 10 líneas como máximo.

El sistema aplica las condiciones de reserva de arriba hacia abajo.

Las líneas se pueden reordenar o eliminar, pero siempre teniendo en cuenta que siempre ha de quedar como mínimo una línea.

La pulsar sobre el botón "Cond. Rsva." en la ficha de un proveedor, el sistema mostrará la ventana donde se podrá realizar dicha configuración

Configuración

Seguidamente vamos a explicar las distintas configuraciones que se pueden aplicar:

• Prepago
• Pago agrupado
• Crédito
• Bloqueo reserva (está opción no tiene funcionamiento.

PREPAGO

Permite configurar condiciones para generar la fecha de prepago de una reserva. Se utilizan los siguiente campos:

• Día se antelación/Hasta fecha: Se podrá seleccionar las opciones: "D-Días de antelación" o "H-Hasta Fecha"
• Valor: Si indicará un nº de días si en el campo anterior se ha seleccionado la opción "D". Se indicará una fecha explícita si en el campo anterior se ha seleccionado la opción "H".
• %/Importe: se podrá seleccionar uno de los siguiente valores: "P-Porcentaje" o "I-Importe"
• Valor: Si en el campo anterior se ha seleccionado la opción "P", en este campo tendremos que indicar un valor porcentual. Si en el campo anterior se ha seleccionado la opción "I", entonces tendremos que indicar un importe.
• Prepago Cliente: Indica si generará prepago para cliente. Si se indicar el valor "Si" entonces la fecha de prepago se calculará descontando de la fecha de entrada el valor indicado en los parámetros en el campo "Días Fecha prepago". Si se indica el valor "No" entonces no se generará un prepago de cliente.

PREPAGO AGRUPADO

Define pagos agrupados para servicios dentro de un periodo específico. Se utilizan los siguientes campos:

• Servicios del día X al día Y.
• Pagos el día del mes
• Mes, opciones: A-Actual, S-Siguiente, M-Mes x delante, P-Días anteriores a fin de mes

Funcionamiento:

1. Se define el period de entrada del servicio
2. Se indica el día del mes para realizar el cobro
3. Se selecciona la opción del més para aplicar el pago: Si se elige la opcion "A" o "S" el cobro se generará el mes actual o el mes siguiente respectivamente. Si se elige la opción "M" se especifica que día del mes más cercano. Ej: Si seleccionamos del 1 al 31 y como días de pago 25, entonces servicios del 1 al 24 se pagarán el día 25 del mes actual, pero por el contrario, servicios del 25 al 31 se pagarán el día 25 del mes siguiente. Si se elige la opción "P", se indica cuántos días antes del final de mes se debe realizar el pago. 

CREDITO

Define condiciones de crédito para determinar la fecha de prepago. Se utilizan los siguientes campos:

• Vento. Dias: Días que se suman a la fecha de entrada de la reserva
• Día Pago: Día fijo del mes para realizar el prepago.

Funcionamiento:

1. Si sólo se rellenar el campo "Vento. Dias", el prepago se genera los X días después de la fecha de entrada (donde X es el valor que se le ha dado a este campo).
2. Si sólo se rellena el campo "Día pago", el pepago se realiza el día X de ese mes (donde X es el valro que se ha dado a este campo).
3. Si se cumplimentan ambos campos ("Vento. Dias" y "Día Pago"): Primero se suma a la fecha de salida el valor indicado en el campo "Vento. Dias" y luego se busca el día de pago más cercano, que sea posterior, al día indicado en el campo "Día Pago). Partimos de un ejemplo: Si la fecha de salida es el 01/10/2025, y hemos cumplimentado en el campo "Vento Días" el valor 10, y en el campo "Día Pago" el valor 15, en ese caso el sistema tendrá que devolver como fecha de pago el 15/10/2025, ya que a la fecha de salida le suma 10 días (devolvería el día 11/10/2025), y como el día de pago hemos configurado el 15, el siguiente día 15 posterior al 11/10/2025 es el 15/10/2025, es por ello que devuelve esa fecha. Otro caso ejemplo: Fecha salida 01/10/2025, Vento. Dias = 10, Fecha Pago=7. En este segundo ejemplo al día 01/10/2025 le sumamos días (resulta 11/10/2025), como el día de pago es el 7, el siguiente día 7 después del 11/10/2025 es el 07/11/2025, ese es el día que devuelve como día de pago.